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限られた時間で目的を果たすには

「何のために」「何を」議題にするのか、事前に参加者と共有しておくことが大切です。

 

「誰が」「いつ」「どこで」というのは必然的に決まるものですが、もうひとつ考えておくと良いのが、「どうやって」ということです。これには会議状況を具体的にイメージすると、目的の会議に必要なツールや方法がわかります。

 

ここまでの事前準備の出来が、会議の目的達成度に大きく関わります。

 

会議開始直後には、「何のために」「何を」する会議なのか、どのようなタイムスケジュールで進行するのか宣言することが要です。そしてそのタイムスケジュールの通りに進行できるよう支援します。

 

会議を終える前には合意事項を確認します。もし合意に至らなかった点があれば、再度会議設定が必要であることも話します。また、実行計画を要約し、参加者に確認する場合もあります。

 

そして最後に会議に協力してくださったメンバーに自然と謝意が出てくれば、会議から不満は消えているでしょう。


この本の内容は以上です。


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