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第2章 実際につくってみよう

メディアをつくる前に

さて、メディアを実際につくりはじめる前に、どんな準備が必要でしょうか。メディアをつくる前に、心得ておくことや、準備しておくことを確認します。





目的は何かをはっきりさせる

メディアにはそれぞれ役割があります。自分たちの目的に合わせて、どんなメディアをつくるのがよいかを選んでいくことになります。



一貫したテーマ

それぞれのメディアはひとつのテーマでくくられます。これを、VI(Visual Identity ビジュアル・アイデンティティ) をつく、といいます。それぞれのメディアを見たときに、「これはあのプロジェクトで運営しているメディアだ」と認識してもらえるかどうかが重要です。


メディア戦略会議をする
もちろん実際につくり運用してみることも大事ですが、まず「どんなメディアが必要なのか」を議論する場を設けることが大切です。メディアづくりは、広報をどのように行っていくのかとも関連します。長期的に見て、先立って必要なもの、様子を見て立ち上げるもの、などスケジュールを立ててから、動き始めることで、効率よく進めていくことができます。



それぞれのメディアの役割

どのように、つくるメディアを選べばよいでしょうか。以下に載せたのは、ある地域プロジェクトでつくっていたメディアの関係図です。これらのメディアがすべて必要だというわけではありません。プロジェクトの規模や目的に合わせて、選択します。


ブログをつくる

ブログとは?

個人やグループで運営される、日記的なウェブサイトの総称で、元々はweb(ウェブ) log(日誌)を合わせたweblog を略した言葉です。一つ一つの記事にアドレスがあり、直接アクセスできるため、アーカイブがしやすいのが特徴です。インターネット上の日記なので、他の情報とリンクして紹介することもできます。





メンバー構成

ブログの記事を書くライターは必須です。何人かで共同運営してもよいし、担当者が一人で行うこともできます。可能なら、ブログのタイトル画像をつくるとオリジナリティがでます。記事を書く人と更新をする人を分けるのも一案です。また、写真撮影をこまめに行い、ブログに載せる写真は準備できるだけたくさん準備しましょう。

ポイント

ウェブサービスを利用する
無料で使えるブログサービスはいくつもあります。目的に応じて選択しましょう。

まめに更新する
インターネット環境があれば、更新ができるという気軽さがあるからこそ、タイムラグのない情報を提供できるのがブログです。短い文章であっても更新をしていくことで、いつでも活発に動いている様子を出すことができます。

ヘッダー画像でオリジナリティを出す
ヘッダーとは、タイトルなどが入る上部のパーツのことです。ブログの顔となるこの画像を自作の画像にすることで、他のブログとの差別化をはかることができます。

進め方

まず、ブログでどんなことを書いていくのかを決めます。気軽に更新できることから、プロジェクトの進行状況を報告するのに使ったり、簡単なイベント報告などに使ったりすることが考えられます。あまりかたく考えず、続けられそうな内容設定にすることが大切です。内容が決まったら、早速ブログサービスを選びましょう。アカウント作成はすぐにできます。初めの記事を書き、ブログのデザインを整えたら、早速公開です。

ウェブサイトをつくる

ウェブサイトとは?

インターネット上で見られる、HTML 形式のファイル、ウェブページの集合体のことです。一般的によく使われる「ホームページ」という言葉は、実際には、「サイトのトップページ」という意味なので、全体を指す言葉としては、ウェブサイトが適切です。何を載せるのか、という内容面と、どうやって見せるのか、という構造面の、両方が大切です。


メンバー構成

企画段階で十分な話し合いが必要です。決まったあとは、載せる文章を考える人とデザインをし、ウェブサイトを組み立てる作業をする人は分けた方が、効率よく進められます。サイトを組み立てたデザイナーが更新作業しても良いですが、誰もが更新しやすい仕組みにし、更新スタッフは別の人に担当してもらう方が、長期的に見たときにはよいでしょう。

ポイント

わかりやすいメニュー
メインメニュー(グローバルメニューといいます)は短い言葉で、初めての訪問者にも分かりやすい名前をつける必要があります。普段自分が使用している分類が、他の人にとって分かりやすいとは限りません。

階層は浅く
クリックを何度もしないと見られないような、階層が深いページは、見にくいだけでなく、検索エンジンにも引っかかりにくくなります。操作数が少なくなる構造にするのがコツです。

更新頻度に合わせた構成に
頻繁に更新する予定の場所はどこか、滅多に更新しない場所はどこか。トップページを見て、更新場所が分かるようにしておくことも大切です。

進め方

メニューを立てる、各ページのつながりを考えるなど、つくり始める前の段階がもっとも大切です。いざ、つくりはじめてしまうと、後から修正するのが難しいからです。企画と平行して、レンタルサーバを借りたり、ドメイン(*** .com など)を購入するなど、準備を進めておきます。


マップサイトをつくる

マップサイトとは?

インターネット上の地図を利用してつくったサイトです。例えば、Google マップのマイマップ機能を利用すれば自分の集めた情報だけを載せた地図をつくることができます。自分のつくっているウェブサイトにマップ機能を埋め込む、Google Map API というサービスもあります。





メンバー構成
マップに印をつける更新スタッフがいれば、運営はできます。自作アイコンを使ったり、写真や文字の情報を追加したりすることにより、個性的な地図になります。ネタ集めのために、多くの人に参加してもらうことが、マップ充実への近道です。


ポイント

テーマを決める
何を集めたマップをつくるのか、はじめに決めましょう。特定のテーマに沿って集めた方が、何でも詰め込むよりも、特徴的なマップになります。

ネタを集める
地図という身近なものだからこそ、日常での発見がそのままネタになります。

共同作業もOK
何人かで編集できるようにすれば、多くの人が関われるサイトになります。

進め方

何をマップに載せるのかを決めたら、とにかく情報を集めます。ウェブ上の地図に印をつけていくので、位置を記録しておくことが大切です。情報が集まったら、マップにピンを打っていくマッピング作業です。後で、位置を修正することができるので、気軽に作業を進められます。


SNSをつくる

SNSとは?

Social Networking Service(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)のことです。日本ではmixi が有名で、一人一人が自分のページを持ち、交友関係を見えるかたちにしたウェブサービスです。既存のものではなく、自分でSNS をつくることができるサービスを利用すれば、仲間内だけで参加できる小規模SNSを構築できます。プロジェクトのスタッフ間交流などに便利な仕組みです。



メンバー構成
メンバーリストを管理する人が必要です。トップページやボタンなどは予め用意されたものを使うか、自分でつくって設定します。SNS は所属して、実際に書き込みをする利用者がいてはじめて活発になっていきます。より活発にするために、定期的に、すすんで書き込みをする更新スタッフを決めておいてもよいです。

ポイント

SNSの仕組みを理解する
すでに他のSNS を利用したことがある人なら、迷うことはありませんが、はじめての人にはややわかりにくい構造をしています。導入前にSNS 参加予定者に、仕組みの説明をすると良いでしょう。

安全性の確保
誰でも参加できるオープン制にすると、参加はしやすいものになりますが、一方で不特定多数の人に見られてしまいます。特定のメンバーだけで運営をしたいなら、招待制の方が安全です。

定期的に書き込む
SNS 内に新しい情報が書き込まれないと、SNS は止まってしまいます。運営をすることを考えるなら、定期的に皆が訪問してくれるように、新しい記事を書いたり、コメントを書いたりする人が必要です。

進め方

アカウントを取得すれば、すぐに始められます。あとは、必要な部分を設定するのみです。準備が整ったら、早速参加者を招待しましょう。人が集まらないことには、コミュニケーションは始まりません。

動画サイトをつくる

動画サイトとは?

動画コンテンツを集めたサイトです。記録映像を載せたり、映像作品を載せたり、内容によって幅が広がります。




メンバー構成
映像をつくる人が必要です。実際にアップロードをする人は別でも良いでしょう。映像のタイトル画像をつくったり、サイトデザインに凝ったりするのも面白いです。

ポイント

映像は短めに
インターネット上で見る映像なので、種類にもよりますが1 〜5分程度が適しています。CM のように、30 秒程度で見られるものがあってもよいです。

公式感を出すならYahoo!オフィシャルチャンネル
個人では登録できないサービスなので、このサービスを利用することで、正式な団体ということを銘打つことができます。

他の動画共有サイトに載せたものを自分のサイトに張る方法も
独自の動画サイトをつくらずに、映像データをYou Tube などに載せたり、USTREAMで中継したりしたものを、自分のページに貼る方法もあります。その場合は、You Tubeなどの外部サイトでも再生できるので、より多くの人に見てもらえる可能性もあります。

進め方
コンテンツありきのサイトなので、まずは映像を撮影し、編集作業をします。You Tubeをはじめとするウェブサービスの利用にはアカウントが必要なので、平行して手続きを進めます。

ニューズレターをつくる

ニューズレターとは?

活動報告などの目的で、定期的に発行する読み物です。紙に印刷して配布するものを想定しています。PDF に保存して、ウェブ上でも読めるようにすることもできます。ウェブメディアは、利用する年代にばらつきがありますが、紙に印刷したものであれば、幅広い年代の方に届き、じっくり読んでもらうことができます。





メンバー構成
実作業は、記事を書く人と、レイアウトをする人に分かれます。そして、編集方針に合わせて、全体の内容を整える編集者の役割が大切です。内容によっては、写真やイラスト素材が必要になります。関わるメンバーを集めて、はじめに編集会議をするとよいでしょう。


ポイント

企画を立てる
まず、編集方針を決めましょう。定期的に発行していくものをつくるなら、全体として、どんな内容をのせた読み物にしていくのか、はじめの段階で決めます。

タイトルは重要
タイトルは、重要です。覚えてもらいやすく、印象に残るものを考えます。

読みたくなるものを
特集、連載、単発もの。記事にも色々な種類があります。ときには、4 コママンガなど、遊び心のある記事も。
進め方
企画には、創刊時の全体の企画と、毎号ごとの企画と両方が含まれます。ターゲットや、流通経路も考えましょう。方針が決まったら、記事を書いたり、写真やイラストなど、素材を準備します。レイアウト、校正という順序を経て、印刷して完成です。